Quando os colaboradores são envolvidos no processo de planejamento e design, os espaços de trabalho criados tornam-se mais eficazes, envolventes e humanos.
Pense na última vez que seu escritório passou por uma reforma. Foi uma verdadeira transformação ou apenas uma mudança da qual você não participou? Foi uma decisão de cima para baixo ou houve espaço para ouvir a voz dos colaboradores?
Muitas vezes, as decisões sobre o design dos locais de trabalho são tomadas sem a participação significativa de quem utiliza o espaço diariamente. Em uma era em que a experiência do colaborador é prioridade, deixar de engajar os colaboradores não é apenas uma oportunidade perdida, é uma falha de projeto.
Principais insights:
O Descompasso: Colaboradores Sentem-se Excluídos do Processo
Uma pesquisa da Gensler revelou um dado preocupante:
Essa falta de participação pode resultar em soluções desalinhadas à cultura e ao fluxo de trabalho da organização, gerando insatisfação, desengajamento, espaços subutilizados e perda de oportunidades de criar ambientes que realmente apoiem a forma como as pessoas trabalham.
O Impacto da Inclusão: Melhores Espaços e Mais Engajamento

Colaboradores que se sentem incluídos no processo de design relatam maior facilidade de acesso a espaços essenciais para suas atividades — e quanto mais engajados, melhor esse acesso.
A inclusão também está associada a uma maior liberdade de escolha sobre onde trabalhar dentro do escritório. Em outras palavras: incluir não apenas melhora o espaço — mas potencializa o seu uso.
Como Incluir Colaboradores no Processo de Design
Organizações podem tornar o processo mais colaborativo por meio de:

Conclusão: Projetar Com as Pessoas, e Não Apenas Para Elas
Projetar ambientes de trabalho que funcionam começa com a inclusão. Quando os colaboradores participam do processo, os espaços se tornam mais eficientes, mais engajadores e mais humanos.
Fonte: Gensler Global Survey